Sagt i förvaltningsledningen 10 april

Ny medlem i ledningsgruppen 

Förvaltningsledningen välkomnade Janice Tam som är ny economicontroller. Hon är anställd på ekonomiavdelningen på KSF men kommer sitta med i förvaltningsledningen och stötta social- och äldreförvaltningen. Varmt välkommen!

Framtida samarbetsformer för upphandling

Michael Blomberg, upphandlingschef på Upphandling Södertörn, besökte ledningsgruppen för att berätta om kommande förändringar inom upphandling, nämligen att Södertörns upphandlingsnämnd upphör den 30 juni. Det innebär att det inom kort kommer en ny delegationsordning för våra nämnder. Det kommer också en ny organisation för upphandling som är specifik för Haninge kommun. Den är just nu är under uppbyggnad och är preliminärt klar 1 januari 2025.

Mötet var också till för att ha en inledande diskussion om hur vi kan hitta bra och effektiva samarbetsformer mellan social- och äldreförvaltningen och det centrala stödet i samband med att en ny organisation för upphandling tas fram.

Förvaltningsledningen beslutade också att vi behöver göra en fördjupad uppföljning av våra nuvarande avtal för att bättre kunna se vilka åtgärder som behöver göras och hur vårt arbete med upphandlingar ska se ut framöver. Denna kommer gås igenom på ett framtida ledningsgruppsmöte.

Uppföljning av åtgärdsplaner för en budget i balans

I januari hade förvaltningsledningen en planeringsdag inför året. Där diskuterades bland annat åtgärdsplaner för att få en budget i balans, samt att minska kostnader för konsulter och lokaler, eftersom vi har stora ekonomiska utmaningar framför oss när färre händer ska försörja allt fler de kommande åren.  

Under mötet gjorde verksamhetsområdescheferna en statusuppföljning och visade hur vi ligger till med aktiviteterna i dessa åtgärdsplaner. Ledningen hade sedan en gemensam reflektion och diskussion kring detta. Arbetet med åtgärdsplanerna fortsätter under året.