Ny organisation på kommunstyrelseförvaltningen och stadsbyggnadsförvaltningen beslutad

Kristina Tidestavs första månad som kommundirektör har präglats av möten. Det är för att skapa sig en bild över förväntningar på uppdraget, av vad som fungerar bra och se vad som behöver förbättras för att nå målen och möta utmaningarna i omvärlden. Lågkonjunktur, den demografiska utvecklingen och det förändrade säkerhets- och trygghetsläget ställer nya krav som kommunen behöver kunna möta.

–Förändringen av organisationen syftar till att skapa bättre förutsättningar för kommunen att kunna möta utmaningarna och uppnå målen. Haninge har ett bra utgångsläge med en  stark tillväxt, en god ekonomi och bra samhällsservice - förutsättningar som vi ska bygga vidare på. Min ambition är att vi ska bli Sveriges bästa kommun att leva, bo och verka i, säger Kristina Tidestav, ny kommundirektör.

Vad innebär organisationsförändringen?

Den innebär att dagens tre avdelningar på KSF blir fem avdelningar – Avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning, Administrativa avdelningen, HR-avdelningen, Utvecklingsavdelningen och Samhällsutvecklingsavdelningen. Här följer en beskrivning av dessa.

Samhällsutvecklingsavdelningen

Den nya Samhällsutvecklingsavdelningen kommer att ansvara för tillväxt- och samhällsutvecklingsfrågorna i kommunen. Till avdelningen förs mark- och exploateringsenheten, näringslivsenheten, utvecklingsledarna inom strategisk planering och planavdelningen från stadsbyggnadsförvaltningen. Förslaget innebär också att anläggningsingenjörer och byggprojektledare på enheten för mark och exploatering förs till enheten Projekt Genomförande hos avdelningen Park och teknik på stadsbyggnadsförvaltningen för att, på motsvarande sätt, samla ansvaret för utbyggnad av allmän plats organisatoriskt på ett ställe i kommunen.

Inom Samhällsutvecklingsavdelningen kommer ansvaret för den så kallade Tillväxtportföljen att samlas.

Utvecklingsavdelningen

Den nya Utvecklingsavdelningen kommer att ansvara för de övergripande interna utvecklingsfrågorna i kommunen. Samtliga medarbetare på IT-enheten, Utvecklingsenheten, Enheten för kommunikation och marknad samt Serviceenheten överförs till den nya Utvecklingsavdelningen. Även programledarna för programmen i Utvecklingsportföljen, budget- och skuldrådgivarna och minoritetssamordnarna överförs till Utvecklingsavdelningen. Inom avdelningen kommer ansvaret för den så kallade Utvecklingsportföljen att finnas.

Administrativa avdelningen

Administrativa avdelningen (tidigare Samhällsplanering och ledning) anpassas utifrån att funktioner överförs till Samhällsutvecklingsavdelningen och kommer att innehålla enheterna demokratistöd, trygghet och säkerhet samt överförmynderiet som överförs från ekonomiavdelningen. En ny enhet - juridik och utredning – skapas som kommer att innehålla utredarteamet från strategisk planering, kommunjurist, samordning inom civilt försvar samt informationssäkerhet.

Avdelningen för ekonomi- och verksamhetsstyrning

Även avdelningen för Ekonomi- och verksamhetsstyrning (tidigare ekonomiavdelningen) anpassas och kommer att innehålla enheterna ekonomi, strategisk planering och uppföljning, koncern och finansredovisning, kvalitet, uppsikt och analys, inköp och upphandling samt lokalförsörjning. Koststrategen överförs till enheten för inköp och upphandling från avdelningen för samhällsplanering och ledning.

HR-avdelningen

HR-avdelningen kommer att ansvara för HR- och lönefrågor och till denna avdelning förs HR- och löneenheterna.   

Sammanfattningsvis innebär organisationsförslaget en ”ommöblering” av funktioner och därmed att vissa medarbetare får en annan avdelningstillhörighet- och i två fall förändrad förvaltningstillhörighet (medarbetare på planavdelningen på SBF och byggprojektledare/anläggningsingenjörer på KSF). I övrigt innebär inte den nya organisationen några konsekvenser för medarbetarna.   

Vad händer nu?

Den nya organisationen träder i kraft 1 juni.

Avdelningscheferna kommer att ansvara för att synpunkterna som har kommit fram i risk- och konsekvensbedömningarna tas om hand inom ramen för de nya avdelningarna. 

Rekrytering till de två nya avdelningschefstjänsterna på kommunstyrelseförvaltningen kommer att påbörjas i närtid. Den vakanta tjänsten som HR-direktör har rekryteringsprocessen redan inletts för.  

Har du frågor om den nya organisationen?

Du är välkommen att kontakta kommundirektör Kristina Tidestav, Helene Hill tf stadsbyggnadsdirektör, Johan Westin, ekonomidirektör och Annica Lempke, avdelningschef samhällsplanering och ledning.