Workshop om tidigt förslag till inre organisering i verksamhetsområdena

För att få inspel tidigt i processen på ett första förslag genomfördes en workshop 10 januari med en bred representation av chefer på olika nivåer och gruppledare/samordnare inom de tre verksamhetsområdena samt fackliga parter. Inspel kommer också inhämtas från verksamhetsområdenas interimsledningsgrupper och ytterligare led inom verksamhetsområdena. Syftet med workshopen var att fånga för- och nackdelar med förslag till inre organisering utifrån olika perspektiv.
- Vi är tidigt i processen med den inre organisationen och vill ha inspel från olika perspektiv innan vi går vidare med ett mer färdigt förslag. Det betyder att alla svar inte finns ännu och att saker kan behöva förtydligas och ändras under processen fram till ett färdigt förslag, säger Marie.

Under workshopen visades ett tidigt förslag på chefsstruktur och stödfunktioner och på de inre organisationerna för respektive verksamhetsområde. Där de inre organisationerna i varje verksamhetsområde är indelade i områden med ett nytt chefsled, områdeschef. Indelningen av organisationerna bygger på våra tre huvudprocesser: 

De tidiga tankarna visar också hur indelningen av områden är tänkt och hur det är tänkt att vara organiserat med verksamheter, chefsled och stödfunktioner inom varje område. Förslaget kring chefsstruktur och stödfunktioner bygger på den hierarki för chef- och ledningsstruktur som är beslutat inom Haninge kommun och används av alla förvaltningar för ledningsfunktioner.

- För oss är det viktigt att inhämta inspel på våra tidiga organisationsförslag och indelningen i områden. Vi behöver också inspel på om vi ska göra mer lika kring chefsroller och roller som gruppledare och samordnare inom förvaltningen och om vi behöver göra olika kring dem. Samt vilka chefsnivåer vi ska ha inom olika delar av våra verksamheter, säger de tre verksamhetsområdescheferna Anna Sörman, Maria Porshage och Linda Fällgren.

Efter inspel från workshop, interimsledningsgrupper och övriga ledningsgrupper inom verksamhetsområdena kommer ett mer färdigt förslag att tas fram till den 24 januari.
- Vi kommer då ge samma grupperingar en möjlighet att ge feedback/input på det förslaget också innan vi går fram i facklig samverkan med information om ett färdigt förslag på våra inre organisationer inom verksamhetsområdena, säger Anna. Maria och Linda.

Då för- och nackdelar i den här processen fångas in i tidigt skede kommer det underlätta genomförandet av risk- och konsekvensanalyserna i direkt anslutning till den givna informationen om det färdiga förslaget.
- Ambitionen är att vi ska kunna fattas ett beslut om vår inre organisation efter facklig samverkan den 22 februari, säger Anna, Maria och Linda.

Har ni frågor om processen med de inre organisationerna kan ni vända er till de tre verksamhetsområdescheferna Anna Sörman, funktionshinderomsorg, Maria Porshage, individ- och familjeomsorg och Linda Fällgren, äldreomsorg.