Sagt i förvaltningsledningen 30 augusti

Följande togs upp och beslutades:

Medarbetarkompassen

Mette Bungerfeldt och Jenny Tornmalm från HR presenterade den nya medarbetarkompassen för förvaltningsledningen. Den har tagits fram med hjälp av workshops med medarbetare i alla förvaltningar.

Medarbetarkompassen, ledarskapskompassen och konceptet hållbara arbetsplatser hänger ihop och kan ses som verktyg för att nå målen i det personalpolitiska programmet och tillsammans arbeta med hur vi vill ha det på vår arbetsplats.Mer information om medarbetarkompassen och verktyg för att arbeta med den finns på HINT.

Läs mer om Medarbetarkompassen

Tillgänglighet för våra målgrupper

Att vi är tillgängliga för brukare, anhöriga, klienter eller invånare och att de får svar på telefon eller mail är väldigt viktigt. Ledningsgruppen på avdelningen särskilda boenden och hälso- och sjukvård har arbetat med detta och avdelningschef Anna Sörman presenterade kort vilka spelregler som satts upp i ledningsgruppen kring tillgänglighet samt hur dessa följs upp regelbundet. Avdelningen verksamhetsstöd och utveckling har fått i uppdrag att ta fram ett underlag för gemensamma spelregler om tillgänglighet som kan användas av hela förvaltningen. Mer information om det kommer.  

Fokus på resultat för brukare

Marie Ivarsson, biträdande förvaltningsdirektör, hade en genomgång om ökat fokus på resultat för brukare. Uppföljning av resultaten av våra insatser är centralt för att vi ska kunna veta att våra insatser ger effekt, att vi arbetar på rätt sätt samt att vi ska kunna justera det vi gör vid behov.

Förvaltningen behöver därför lägga mer fokus på vad våra aktiviteter leder till, vad vi har uppnått och våra resultat, både löpande i arbetet och när vi återrapporterar. För att det ska gå att göra gäller det att vi använder våra system rätt och arbetar rätt redan från början för att också kunna få ut statistik och resultat på det vi gör.

Cheferna fick med sig två uppdrag från mötet: För det första att kika på hur vi kan rapportera uppnådda resultat hittills i delårsrapport 2 som ska rapporteras in inom kort. Och för det andra på längre sikt se över vilka resurser och kompetenser som behövs inom förvaltningen för att kunna arbeta mer med uppföljning av våra insatser.

Budgetuppföljning juli

Anna Hannerskär, ekonomicontroller, gick igenom ekonomiuppföljningen för juli inklusive en preliminär prognos för hela året. Socialnämnden ligger fortsatt på ett underskott som framför allt beror på ökade kostnader kring omhändertagande av ungdomar i kriminalitet. Äldrenämnden ligger fortsatt på en total budget i balans men med ett större underskott i hemtjänsten i egen regi. Inom det verksamhetsområdet pågår nu nya åtgärdsplaner.  

Målgruppsanpassad organisation

I måndags presenterade förvaltningsdirektör Lotta Wigen förslaget på organisationsförändring som kallas för målgruppsanpassad organisation för alla som ville delta på ett öppet Teams-möte. För den som missade mötet men vill ta del av informationen i efterhand finns all info om målgruppsanpassad organisation även på HINT.

Förvaltningsledningen gick igenom vilka nästa steg som behöver ske nu för att kunna realisera planerna om en organisationsförändring 1 januari 2024. Kontinuerliga uppdateringar om hur arbetet med förändringen fortgår kommer i varje Sagt i förvaltningsledningen under hösten, samt kommer även uppdateras på HINT-sidan som du hittar genom länken nedan. 

Läs mer om målgruppsanpassad organisation

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen”

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här