Så arbetar KOF vidare med organisationskulturen
För drygt ett år sedan fick kultur- och fritidsförvaltningen en ny organisation. Sedan dess har även avdelningarnas organisation setts över och nu är det dags för nästa steg – arbete med vår organisationskultur.
För att ge arbetet en skjuts framåt har ledningsgruppen beslutat om den organisationskultur som ska genomsyra kultur- och fritidsförvaltningen. Innehållet är egentligen inte nytt, utan bygger helt på kommunens värdegrund.
– Vi kände ett behov av att koka ner formuleringarna i styrdokumenten till något som är lättare att utgå från i vårt arbete på förvaltningen, säger förvaltningsdirektör Linda Peltonen.
Beslutad organisationskultur
Vi gör varandra bättre!
På kultur- och fritidsförvaltningen för vi ett levande samtal om våra uppdrag och hur vi förhåller oss till varandra.
- Vi samarbetar och hjälps åt.
- Vi engagerar oss i verksamhetens utveckling.
- Vi utgår från våra målgruppers behov.
- Vi bemöter medborgare och kollegor professionellt.
Tillsammans berikar vi livet i Haninge!
– Jag tror att nyckeln är just att föra ett levande samtal om vad vi gör och hur vi beter oss. Organisationskultur kan inte bara vara fina ord i ett dokument. Vi skapar organisationskulturen hela tiden tillsammans i vardagen, säger Linda.
Så ska vi utveckla organisationskulturen
Avdelningscheferna har nu i uppdrag att främja dialogen kring organisationskultulturen på respektive avdelning.
Men arbetet med organisationskultur knyts också till kommungemensamma satsningar. Flera enheter på förvaltningen har redan börjat använda sig av Haninge kommuns verktyg ”Hållbara arbetsplatser” som innehåller redskap för att skapa samsyn kring uppdrag, samarbete och spelregler. Och i höst börjar implementeringen av kommunens nya medarbetarkompass.
Kof:s organisation – vad har hänt hittills?
- Hösten 2021 gjordes en stor utvärdering av kultur- och fritidsförvaltningens organisation. Utvärderingen visade att den dåvarande strukturen var ineffektiv och otydlig och att kultur- och fritidsförvaltningen behöver utveckla både ledarskap och organisationskultur.
- 1 juli 2022 trädde en ny organisation i kraft där förvaltningen gick från geografisk indelning till en indelning utifrån verksamhetsområde.
- Avdelningscheferna fick i uppdrag att se över sina avdelningsorganisationer. Sedan dess har avdelningarna Ung fritid och Idrott och friluftsliv gjort justeringar i respektive organisation. Den 1 januari 2024 får även Kultur och Bibliotek en ny organisation.
- Under 2022 och 2023 har vi inlett ett arbete med ledarskapsutveckling, bland annat genom att gå igenom ledarskapskompassen och genom föreläsningar och diskussioner på förvaltningens chefsträffar.
- En första utvärdering av den nya organisationen visar på förbättringar i upplevd effektivitet och tydlighet, även om vi har mer utvecklingsarbete att göra.
Senast uppdaterad: 14 september 2023