Snart kommer årets arbetsplatsundersökning (APU)

Att arbeta med APU-resultaten har lett till ökat välmående på arbetsplatsen, säger några. Det är ren verksamhetsutveckling påpekar andra. Många lyfter också det positiva med att föra in det nya Analysverktyget från Hållbara arbetsplatser i arbetet. 

- Arbetet med APU-resultatet ger effekt. Nu pratar man i arbetsgruppen om de problem som finns vilket leder till färre konflikter på arbetsplatsen. Personalen mår bättre och det återspeglas i lägre sjukskrivningstal, säger Mila Arondal, skyddsombud på Söderby gruppboende.

 - Det är färre konflikter i arbetsgrupperna idag och det finns ett fungerande samarbete i personalgrupperna. Framför allt långtidsfrånvaron har sjunkit i jämförelse med 2022, berättar Mona Akil, gruppledare på Söderby gruppboende.   

 - Det gemensamma arbetet med APU-resultatet har fått snabb effekt. Både kort- och långtidssjukfrånvaro har sjunkit med mer än 10 procentenheter från 2022 till 2023. Det är jätteviktigt med kontinuerlig uppföljning. Man behöver egentligen prata om dessa frågor vid varje APT. Vi har lagt mycket fokus på arbetsmiljöarbetet och hur vi kommunicerar, Stefan Ström, verksamhetschef för Söderby.

 - Arbetet med APU-resultatet skapar tillfällen för individuell reflektion och gruppsamtal. Medarbetarna uppskattar att man tillsammans diskuterar fram förslag och finner lösningar för verksamhetens utmaningar. Dialogen är central, berättar Susanne Tidstrand, rektor på Centrum Vux.

Verksamhetsutveckling på köpet

De som provat att arbeta systematiskt med APU-resultaten anser att det inte enbart leder till en förbättrad arbetsmiljö utan också till förbättringar i verksamheten. 

 - Bättre samarbete mellan kollegor säkrar att alla brukare får sina behov tillgodosedda. Att vara professionell i mötet med sina kollegor, att samarbeta och kommunicera i det dagliga arbetet gör dem till en fungerande arbetsgrupp till fördel för de boende, säger Mona Akil.

 - När vi pratar om att vi är varandras arbetsmiljö är det på riktigt. Varje enskild individ och dess roll behövs för att vi ska fortsätta bedriva en god verksamhet för våra barn. Jag vill att varje medarbetare känner att hen är viktig. I dag har vi en transparent kommunikation, där medarbetare vågar och kommer till mig när de har frågor, tankar och eller funderingar. Det är i vardagen som vi kan påverka APU-resultaten, tycker Elma Secic, biträdande rektor för Västerhaninge förskolor.

Analysverktyg ger mervärde 

Sedan två år tillbaka finns verktyget Analysverktyget från Hållbara arbetsplatser inbyggt i arbetet med APU-resultatet. De som har provat det tycker att det bidrar till ett mer lösningsfokuserat förhållningssätt.

 - Vi har bättre samarbete och stämning nu på vår förskola och alla förstår vårt gemensamma ansvar att skapa en arbetsmiljö där vi trivs och mår bra, säger Malin Hansson, förskolelärare på avdelningen Kronan på Ribby förskola.

 - Analysverktyget var till stor hjälp för att få fram rätt frågor och utvecklingsområden att arbeta vidare med tillsammans med alla medarbetare på skolan, säger Jesper Samuelsson, rektor på Ribbyskolan.