Sagt i förvaltningsledningen 11 september

Följande togs upp och beslutades:

Avvikelsearbetet – en motor i vårt kvalitets- och utvecklingsarbete

Michaela Thelander- Looström och Therese Forsling har genomfört en utredning om förvaltningens avvikelsearbete inom ramen för deras deluppdrag inom Framtidssäkrad socialtjänst. I presentationen av utredningens resultat kom viktiga medskick till oss alla. Det handlade bland annat om hur vi tillsammans kan stärka rapporterings- och förbättringskulturen inom förvaltningen så att vi förbättrar  att använda avvikelser som en självklar del i vårt kvalitets- och utvecklingsarbete. Ledningsgruppen beslutade att ge  Marie Ivarsson biträdande förvaltningsdirektör och Lena Gerlofstig avdelningschef Verksamhetsstöd och utveckling  i uppdrag att återkomma med konkreta förslag på hur vi tar tillvara på de förbättringsförslag som kommit fram i utredningen.

Målgruppsanpassad organisation

Avdelningscheferna tog med sig de synpunkter och de frågor som uppkommit efter presentationen av förslaget till den nya organisationen. Bland annat har medarbetare önskat tydlig kommunikation och mer information om vad som händer nu.

På sidan för målgruppsanpassad organisation på HINT finns nu mer information om både tidsplan och nästa steg i processen. De frågor och synpunkter som har kommit in tas med in i den fortsatta processen.
I måndags skickades även en inbjudan till de fackliga organisationerna för samverkan kring den nya organisationen samt för tillsättning av verksamhetsområdeschefer. Förändringen samverkas på måndag den 18 september. Efter det kan verksamhetsområdescheferna samt ny organisation presenteras.  

Konsultstöd till hemtjänsten

Inom hemtjänsten har man till sin hjälp fått stöd av en konsult på uppdrag av förvaltningsdirektören som ska vara ett stöd till verksamhetschefen för hemtjänsten. Konsulten ska säkra att arbetet blir genomfört och att uppsatta mål nås och arbeta operativt i verksamheten. Uppdraget kommer att pågå under sex månader och innefattar ett processorienterat perspektiv inom organisation och arbetssätt samt driva en förändring mot resultat för en effektiv hemtjänst.

Utvärdering av ledningsforum

Under ledningsgruppsmötet utvärderades även det ledningsforum som hölls den 1 september för alla chefer inom förvaltningen. Utvärderingen gjordes i syftet att säkerställa att mötena blir så innehållsrikt och användningsbart för deltagarna som möjligt. Syftet med ledningsforum är bland annat att stärka vi:et inom social- och äldreförvaltningen och aktiviteterna ska stötta just det syftet.

Riktlinjer kring delegationsbeslut

Slutligen fick ledningsgruppen en genomgång av de nya riktlinjer som tagits fram kring delegationsbeslut av Sara Jansson, nämndsekreterare. Delegationsbeslut är de beslut som tjänstemän inom kommunen fattar på delegation från politisk nämnd. För att säkerställa att alla delegationsbeslut anmäls till nämnderna och för att se till att det görs på rätt sätt så visade Sara de nya mallar och rutiner som tagits fram.y
Mer information om delegationsordningar finns på HINT. 

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen”

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här