Nytt från Kof:s ledningsgrupp oktober

Hur agerar vi på kultur- och fritidsförvaltningen om varken telefoni eller internet fungerar? Det scenariot ställdes förvaltningens ledningsgrupp inför på en krisövning som kommunens trygghets- och säkerhetsenhet höll i.

– En fråga som kom upp och som vi behöver prata mer om i hela förvaltningen är vår skyldighet att komma till jobbet även vid samhällskriser, säger Maria Backe.

– Vi påmindes också om vikten av att träna krisscenarier i hela organisationen. Nu håller faktiskt avdelningarna på att planera för egna krisövningar och Ung Fritid har precis genomfört sin.

Varför ska vi öva på kris?

– För att kunna hantera det oväntade. Genom att förbereda oss med säkerhets- och trygghetsplanering, öva scenarios och ha ett pågående samtal blir vi också tryggare och kan skapa en bättre miljö för våra besökare och oss själva.

Vilken är kultur- och fritidsförvaltningens roll vid en kris?

– Det beror förstås på krisen. Vid en större kris behövs vi alla för att stärka upp kommunens samhällsviktiga verksamheter som förskola och hemtjänst. Men vi vet också att många söker sig till våra bibliotek och andra mötesplatser för information. I slutändan är det kommunledningen som bestämmer hur våra resurser behövs.

– Vårt arbete på Kof är dessutom ännu viktigare i tider av otrygghet i samhället. Våra verksamheter för människor samman och bidrar glädje, meningsfullhet och trygghet.

Hur redo är kultur- och fritidsförvaltningen för en kris?

– Man kan aldrig vara helt redo. Men under pandemin fick vi öva mycket på att ställa om och hantera nya riktlinjer och krav. Det samtalet behöver vi hålla levande.

Annat på ledningsgruppens bord

Nämndplan 2024

Den 8 november beslutar idrotts-, kultur- och fritidsnämnden om nämndplanen för 2024. Ledningsgruppen har under hösten bidragit med underlag.

Resultatdialog T2

Varje avdelning har presenterat sitt resultat hittills i år med effekter, utmaningar, framgångsfaktorer och prognoser.

Introduktion för nyanställda

Ledningsgruppen har beslutat om ett upplägg för förvaltningens gemensamma introduktion av nya medarbetare. Vi kommer att ta fram korta filmer och använda oss av kommunens lärplattform. Tanken med introduktionen är att väcka nyfikenhet och att medarbetaren ska förstå i vilket sammanhang man kommer att arbeta.

Julbord

Ledningsgruppen har beslutat att varje avdelning har julbord för sig i år.