Hantering av personalakter
Kommunstyrelseförvaltningens ledningsgrupp har beslutat att centralisera, och på sikt digitalisera, hanteringen av kommunens personalakter. Det första steget i processen är att säkerställa ordning bland befintliga personalakter i kommunen.
Foto: Mostphotos.com
Beslutet (KS-2023-00466) innebär bland annat att alla akter för personal som avslutat sin anställning ska lämnas in till Haningearkivet, samt att verksamheter ska ordna personalakter för befintlig personal. Detta arbete ska vara färdigt till årsskiftet.
Instruktioner för hur man ordnar och levererar personalakter kommer inom kort mejlas ut till samtliga chefer med personalansvar.
Viktiga datum:
1 december 2023: Sista dagen att kontakta Haningearkivet för att boka tid för inlämning.
31 december 2023: Kommunens samtliga avslutade personalakter ska vara inlämnade till Haningearkivet.
Preliminär tidsplan för projektet i stort:
Hösten 2023: Verksamheter skapar ordning bland befintliga personalakter och levererar avslutade personalakter till Haningearkivet.
Våren 2024: Centralisering av personalakter sker i etapper.
Hösten 2024: Införande av systemstöd för digitala personalakter, samt digitalisering av befintliga personalakter.
Frågor om att ordna eller leverera personalakter: haningearkivet@haninge.se
Har du frågor om projektet i stort är du välkommen att kontakta: Jerker Bohman, projektledare, enheten för demokratistöd, jerker.bohman@haninge.se
Senast uppdaterad: 17 oktober 2023