Aktiverat läge efter orolig höst

En aktivering av kommunens krisledning betyder att Haninge kommun aktiverar nivå 1 med analysfunktion enligt den centrala krisledningsplanen. Analysgruppen kommer att ha representanter från alla verksamheter. Fokus ligger bland annat på att identifiera behov av nödvändiga åtgärder och resurser med anledning av händelseutvecklingen. Förmågan till trygghetsskapande åtgärder riktat mot medborgare ska stärkas, den upplevda tryggheten och arbetsmiljön i kommunens verksamheter likaså. Personaldirektör Gunilla Lublin och säkerhetschef Bo Jensen kommenterar läget. 

Personaldirektör Gunilla Lublin om arbetsgivaransvar, trygghet och rutiner

En bred och komplex fråga – men hur ser du som personaldirektör på kommunens arbetsgivaransvar i oroliga tider? 
 - Jag tänker att vi ska ta detta på allvar men också lita på att polisen och vår säkerhetsavdelning hanterar frågan. Vi ska bygga vårt arbetsgivaransvar på fakta och inte på rykten. Vi som arbetsgivare behöver stå för trygghet och ha en organisation som uppfattas som stabil.  Vi har inte alltid alla svaren men vi omvärldsbevakar och har samarbetspartners som vi arbetar med både i strategiska frågor om trygghet på sikt och i det dagliga operativa arbetet, säger Gunilla Lublin, personaldirektör

Hur ser man till att Haninge kommun är en trygg arbetsplats för alla anställda?  
 - Den nya analysgruppen är ett exempel på att trygghetsfrågan är prioriterad av koncernledningen. Det viktigaste är att man ser över rutiner och risker på den egna arbetsplatsen, gamla rutiner kan behöva ses över. Jag rekommenderar att man tillsammans med skyddsombud och medarbetare på till exempel arbetsplatsträffar går igenom vad som gäller vid ensamarbete, eller om man utför arbetsuppgifter ute på offentliga plats. Dokumentera och följ upp så att alla vet vad som gäller.  

Vart vänder man sig om man känner oro på sin arbetsplats?  
 - Man ska alltid vända sig till sin chef som har det övergripande ansvaret, men vår skyddsorganisation med skyddsombud är också en funktion som kan lyfta frågor till chefsleden. Arbetsmiljöfrågorna är viktiga för oss i Haninge kommun. Känner du oro, kontakta din närmaste chef. 

Vad kan vi som medarbetare bidra med för att vi ska ha en säker arbetsmiljö och känna oss trygga på jobbet?  
- Arbetsmiljölagen beskriver att även medarbetare har ett ansvar för den egna arbetsmiljön. I det här fallet skulle jag säga att det innebär att följa de riktlinjer och säkerhetsföreskrifter som finns på arbetsplatsen. Men fråga även hur din kollega mår och bry er om varandra! Att tillsammans skapa ett klimat där arbetsmiljöfrågorna lyfts och diskuteras utifrån fakta och kunskap bidrar inte bara till en upplevd känsla av trygghet utan också till verklig trygghet.

Säkerhetschef Bo Jensen om analysgrupp och samverkan

Hur arbetar ni i analysgruppen för att stärka tryggheten på våra arbetsplatser? 
- Analysgruppen innebär att ett antal fokusområden är identifierade där arbetsmiljön är ett sådant område. Som komplement till det personaldirektören lyfter fram här ovan, att utifrån riskbedömningar se över befintliga rutiner och anpassa vid de moment det finns behov, kommer analysgruppen att ta fram lägesbilder som bygger på fakta. De lägesbilderna kan förhoppningsvis vara till hjälp för att man i verksamheterna ska kunna göra antaganden och med det vidta åtgärder som bygger fakta och inte rykten eller uppfattningar. 

Vad har ni för säkerhetsrutiner för personalen? 
- I grunden är det ordinarie lokala rutiner som gäller. Dessa är sedan tidigare upprättade och har sin grund i riskbedömningar enligt det systematiska arbetsmiljöarbetet. Utöver det sker i princip en daglig samverkan med vår lokalpolis. Framkommer det i den samverkan att någon särskild hotbild uppstår så informerar säkerhetsenheten till berörda verksamhetschefer. 

Vilka förvaltningar är med i analysgruppen? Är alla representerade? 
- Den aktiverade krisledningsnivån som nu är beslutad innebär att kommunen stärker förmågan till analys, omvärldsbevakning och samverkan. Alla förvaltningar och bolag är representerade i den aktiverade krisledningen med ingående fokusområden. 

Vad vill du skicka med till personalen i dessa oroliga tider? 
- Jag kanske sticker ut hakan eller rent av provocerar, men det är viktigt att vi alla står upp mot denna oönskade utveckling. Det är möjligen lätt att påstå att andra aktörer och myndigheter behöver ta ett större ansvar men det gäller faktiskt för vår egen verksamhet också, avslutar Bo Jensen, säkerhetschef.