Så påverkas du av flytten av teknisk plattform
IT-enheten har sedan i somras informerat förvaltningarna om den stora flytt av data som utförs i december inför bytet till vår nya IT-partner Nordlo. Här kommer en samlad information till alla medarbetare på kommunen. Datum att lägga på minnet är 1, 2, 3 och 7 december. Läs informationen och se om du behöver tänka om gällande dessa datum. Har du frågor eller funderingar? Kontakta din chef.
Hör upp!
Foto: Mostphotos
Haninge kommun har, som vi tidigare informerat om, upphandlat en ny IT-partner. Vi går från två IT-partners, Tietoevry och Advania, till vår nya IT-partner Nordlo för Teknisk plattform och Digital arbetsplats. Innan Nordlo kan ta över måste mycket förberedas. Arbetet inför byte av IT-partner sker i ett stort projekt som kort sammanfattat handlar om att flytta enorma mängder data. Det så kallade transitionsprojektet startade våren 2023 och pågår till och med februari 2024.
När påverkas du?
Det mesta av det som sker i transitionsprojektet kommer varken medarbetare eller invånare att märka av. Vid själva flytten av den tekniska plattformen kommer det att bli stor påverkan på hela Haninge kommun. Denna flytt av servrar från befintlig IT-partner till ny IT-partner sker vid två tillfällen. Detta för att det ska gå så smidigt som möjligt för oss användare av dessa tjänster. Den första delen av flytten äger rum helgen den 2-3 december. Denna helg kommer alla system att vara otillgängliga fyra timmar på lördagen, men alla bör planera för att kunna arbeta analogt hela den helgen. Din mobiltelefon kommer att fungera som vanligt och du når telefonkatalogen, Tele2-appen som vanligt.
Viss påverkan 7-10 december
Den andra delen av flytten sker den 7 december från 18:00 till den 10 december 08:00. Då flyttas alla servrar i den tekniska plattformen. Under denna tidsperiod kommer det vara viss påverkan på tillgängligheten av systemen. Följande delar kommer dock att fungera:
- Teams med chatt, kanaler och OneDrive i Office 365
- Mailen kommer att fungera till och från under denna period
- Mobiltelefoni
- Inpasseringssystemet
- System som driftas hos andra leverantörer, s k moln-tjänster som Agresso, LifeCare, ProCapita med fler
Alla förvaltningar och verksamheter skall utgå ifrån sin kontinuitetsplan när det planerar för denna period.
Gästnätet flyttas 1 december
Fredag 1 december flyttas gästnätet mellan kl 10 och 13. Om du har gäster i lokalerna under den tiden kommer de inte kunna koppla upp sig mot vårt nät under denna tid.
För praktiska frågor om förberedelser, vänligen kontakta din förvaltningsledare.
För frågor om projektet, kontakta projektledare Jennie Sundqvist Frejd jennie.sundqvistfrejd@haninge.se
Senast uppdaterad: 17 november 2023