Sagt i förvaltningsledningen 15 november

Målgruppsanpassad organisation

Reflektioner gjordes kring den information som nu har gått ut till berörda medarbetare, chefer och de fackliga parterna om förslag till placering av funktioner och verksamheter efter utredningar. Informationen om dem och tidplan finns att läsa här: https://intranet.haninge.se/verksamhet/omsorg-och-stod/utvecklingsinitiativ-och-projekt/malgruppsanpassad-organisation/forslag/

Nu genomförs risk- och konsekvensanalyser inför beslut om placering av funktioner och verksamheter efter utredningar, den 23 november. En del verksamheter som berörs av de genomförda utredningarna har lyft att tiden mellan information om förändringarna och genomförande av en risk- och konsekvensanalys har varit för kort. Ledningsgruppen kommer utifrån input och egna reflektioner ta lärdom av detta och se över hur vi får till bättre framförhållning och mer tid för delaktighet och lärande när vi utvecklar våra arbetssätt och organiseringen.

Efter utredningen om Teamet för stöd och hälsa, dietist och demenssjuksköterska framkom ett behov av att roller och ansvar i hälso- och sjukvårdsprocessen tydliggörs. Förvaltningsledningen har därför tagit ett beslut om att en processkartläggning ska genomföras med start i december.

Funktionen SÄF-personal

Funktionen SÄF-personal beslutades fasas ut till förmån för bättre digitalt systemstöd och stöd från löneenheten på kommunstyrelseförvaltningen. Det beslutet togs i maj i år av förvaltningsledningen efter genomlysningen av stödprocesser. Uppdraget var då att en genomförandeplan skulle tas fram.

Tanken var att samma personaladministrativa stöd erbjuds till alla chefer – det vill säga att social- och äldreförvaltningen inte kompenserar med eget stöd utan använder samma stöd som andra förvaltningar och samma som en majoritet av förvaltningens chefer använder.

I samband med att genomförandeplanen ska upp för beslut genomförs nu en risk- och konsekvensanalys ur ett chefsperspektiv den 15 november.

Innan ett beslut tas av förvaltningsledningen kring genomförandet ska hänsyn tas till vad som framkommer när en risk- och konsekvensanalys genomförs.

Tillitsbaserat ledarskap, ökat handlingsutrymme för medarbetare och att utgå från brukare och medborgare

En del av mötet ägnades till gemensam reflektion kring tillitsbaserat ledarskap där vi även tog del av andra kommuners erfarenheter och framgång kring tillitsbaserad styrning och ledning.

Ett steg på vägen är att ha en tydlig vision och målbild kring vad vi ska uppnå men framför allt handlar det om att anta nya förhållningssätt.

Förvaltningsledningen diskuterade den gemensamma grunden för förvaltningen. Det handlar dels om den vision och målbild för socialtjänsten i Haninge som presenterats i samband den målgruppsanpassade organisation och dels de politiskt antagna nämndplanerna som ligger till grund för vilka mål vi ska nå och inriktningen för vårt arbete och som är vårt viktigaste styrdokument. Förutom denna gemensamma grund diskuterades även vad som behövs för att gå vidare med att arbeta mer med tillitsbaserad ledning och styrning.

Hur arbeta strategiskt och operativt med att stärka kommunikationen för att nå våra mål?

Ledningsgruppen förde en diskussion om att se över behovet av kommunikationsstöd inom förvaltningen. Hur vi använder det stöd vi har på bästa sätt och hur skapar vi en tydligare prioritering vad vi behöver kommunicera kring? Hur kan vi arbeta både strategiskt och operativt? Förvaltningen vill förutom att fånga in kommunikationsbehovet även prioritera arbetet med att ta fram en kommunikationsplan för förvaltningen. Alla behov av kommunikationsstöd ska skickas in i funktionsbrevlådan, safkom@haninge.se, för att vi ska få en samlad bild av hur behovet ser ut. Biträdande social- och äldredirektör Marie Ivarsson får i uppdrag att tillsammans med kommunikationschefen och social- och äldreförvaltningens kommunikationsstöd arbeta vidare med frågan.

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här.