Refapp - uppskattat verktyg för mer effektiv rekrytering.

Det finns många fördelar med digital referenstagning: tidsbesparingen, en mer objektiv bild av de sökande, att kunna nå fler referenter och att referenten kan svara när det passar. Skulle det behövas kan man komplettera den digitala referenstagningen med en traditionell referenstagning. Vill du exempelvis ha förtydligande information från referenten kanske det passar bättre på telefon.

Når fler vid bättre tillfälle

En av dem som börjat använda Refapp i sina rekryteringar är Jessica Gillerud, rektor för Jordbros förskoleverksamhet:

 - Jag fick tips om det via HR och fick hjälp att komma igång. Efter det har jag rekommenderat verktyget till mina chefskollegor. Jag upplever att Refapp hjälpt mig bli bättre på rekrytering, att kunna vara saklig och objektiv och undvika att falla i subjektiva fällor. Det sparar mycket tid. Förut ringde jag och jagade referenter, det var ofta väldigt svårt att få tag på dem – där har Refapp underlättat jättemycket, berättar Jessica Gillerud.

 - Referensrapporten känns saklig och ger bra information och rekryteringsarbetet går fortare och är smidigare. Det är också praktiskt att verktyget finns inne i rekryteringssystemet Varbi, säger Jessica Gillerud.

Bemanningscentrum använder Refapp

Anna Engel, rekryteringsstöd, Ammi Nenonen och Jenny Björkman, administrativa assistenter, arbetar på Bemanningscentrum som stöttar Social- och äldreförvaltningens olika verksamheter med rekrytering. 

 -  Vi använder det i alla rekryteringar numera. Cheferna tycker att det blir tydligare när referenterna presenteras samlat i en referenstagningsrapport och man kan jämföra två eller flera kandidater med varandra. Innan Refapp tog varje referenstagning ungefär en timme. Jag tycker verktyget är otroligt effektivt och rättssäkert och har svårt att se några nackdelar. Det är enkelt, tydligt och användarvänligt, säger Anna Engel.

Ammi Nenonen och Jenny Björkman tror att de som inte använder verktyget inte vet att Refapp finns. Det finns så många fördelar:

 - Det går mycket fortare nu, en referenstagning som kunde ta veckor tidigare kanske tar tre dagar. Det är speciellt bra om man rekryterar många. Förr fick vi ta in en person som bara satt och tog in referenser under sommarrekryteringen, det behöver vi inte göra längre. Största vinsterna är tidsaspekten, men även säkerheten – man vet att det är rätt person som är referent. Det ger ett seriöst och professionellt intryck och det är något som också kandidaterna uttrycker.