Nytt från Kof:s ledningsgrupp mars

Marika Lyman har fått en rivstart i ledningsgruppen. I mitten av mars ska förvaltningen lämna in svar på något som kallas ”Planeringsförutsättningar 2024–2027”. Svaret är vår chans att lyfta fram vad kommunen behöver ta hänsyn till i kommande budgetar, när det gäller kultur- och fritidsfrågor.

Kan du ge exempel på vad svaret ska innehålla?

– Vi ska till exempel göra en omvärldsanalys kring hur trender i samhället påverkar oss. Vi ska också titta på kompetensförsörjningen och på budget och vilka investeringar vi behöver göra 2024.

Kostnadsökningar gör att kommunen står inför några ekonomiskt tuffare år. I svaret på planeringsförutsättningarna ska förvaltningen ha med effektiviseringar på 1 procent och dessutom beskriva vilka konsekvenserna blir om vi inte får kompensation för kostnadsökningarna. Här har ledningsgruppen tagit hjälp av alla avdelningar för att analysera hur vi bäst utvecklar vår verksamhet framåt, vad vi kan göra smartare och hur vi bör prioritera.

– På så sätt hjälper vi politiken att kunna göra medvetna val när de fattar beslut om budgeten. Jag tror att vi liksom under pandemin behöver utmana våra tankebanor och tillsammans vara kreativa, hitta goda arbetssätt och verksamhetsutveckla, säger Marika.

Samtidigt som vi tittar framåt mot 2024–2027, behöver vi också titta bakåt. I nästa nämnd tas 2022 års årsredovisning. Vad kan du säga om den?

– För mig som är ny har årsredovisningen varit ett sätt att dyka ner i Kof:s verksamheter. Det är fantastiskt att se förvaltningens utvecklingsarbeten! Ett exempel är Ung fritid, där man arbetat enträget mot tydliga mål – och nu kommer resultaten. Man har hittat sätt att attrahera fler, når fler tjejer och har breddat verksamheten med allt från Trainstation till hbtq-verksamheten på Lilleken.

– Vi har också arbetat mer med medborgardialoger. Till exempel inom kulturen som nyligen tog hjälp av Sweco för att undersöka hur kommunens invånare upplever vårt kulturutbud. Det är ett viktigt steg, för vi kan inte verksamhetsutveckla om vi inte förstår oss på våra målgrupper.

Annat på ledningsgruppens bord

Förvaltningsövergripande handlingsplan APU 2022

Ledningsgruppen har beslutat om en handlingsplan på förvaltningsnivå utifrån resultatet i medarbetarundersökningen. Fokus ligger på att följa upp den nya organisationen, att utveckla organisationskulturen och att ta fram stödmaterial och tydliga rutiner för planering och uppföljning.

Förvaltningsdag i maj

Vårens förvaltningsdag hålls den 10 maj, kl. 10-13. Ung fritid ansvarar för genomförandet.

Kommunikationsprioriteringar 2023

Ledningsgruppen har beslutat om några kommunikationsprioriteringar för 2023. Det handlar bland annat om att öka kunskapen om hur vi når våra prioriterade målgrupper, ett omtag kring förvaltningens sociala mediekanaler och om att arbeta proaktivt för att öka genomslaget i media.

Resultat SCB:s medborgarundersökning

Utredare Joakim Sternö drog resultaten i senaste medborgarundersökningen, där ett antal frågor handlade om kultur och fritid. Läs mer om den här

Anläggningsstrategi för KOF

Ledningsgruppen har utsett Niclas Lindberg till ny styrgruppsordförande för projektet istället för Maria Backe.