Sagt i förvaltningsledningen 17 maj

Följande togs upp och beslutades:

Genomlysningen av stödprocesser och strategiska frågor

Genomlysningen av stödprocesser och strategiska frågor på förvaltningen är nu klar och konsulternas slutrapport tillsammans med förvaltningsledningens beslut om vad som händer framöver och syftet med förändringarna presenterades för berörda medarbetare förra veckan. Informationen finns också på genomlysningens sida på HINT.

Lena Gerlofstig, avdelningschef på verksamhetsstöd och utveckling, informerade om nuläget och att just nu pågår planering av aktiviteter för genomförandet samt förberedelse för risk- och konsekvensanalyser på avdelningarna verksamhetsstöd och utveckling samt bistånd och förebyggande verksamhet.

Läs mer om genomlysningen av stödprocesser och strategiska frågor

Aktivitetsbaserad arbetsplats i vinge 3A och 3D  

Maria Lindskog, projektledare, gick igenom det förslag på ritning som presenterats för medarbetarna samt vilka synpunkter som inkommit på ritningen sedan sist. Därefter presenterades ett nytt ritningsförslag som tagits fram utifrån synpunkterna men som också tagit hänsyn till exempelvis ventilations- och utrymningsmöjligheter. Förvaltningsledningen tog beslut om att godkänna ritningen och beslutet kommer att samverkas på förvaltningsgemensam samverkan den 7 juni.

Den slutgiltiga ritningen kommer att presenteras för alla berörda medarbetare inom kort och läggas ut på projektets sida på HINT. 

Läs mer om projektet Aktivitetsbaserad arbetsplats i vinge 3A och 3D

Evenemang på förvaltningen 

En arbetsgrupp bestående av avdelningscheferna Linda Fällgren, Maria Porshage och Maria Willix samt kommunikationsutvecklare Mirjam Hjertén återrapporterade på sitt uppdrag att stärka planeringen för vilka evenemang som förvaltningen genomför och medverkar i under ett år.

Arbetsgruppen presenterade en sammanställning av ansvar och budget för olika evenemang under 2023 samt ett förslag på en rutin att förvaltningsledningen återkommande ska bestämma vilka evenemang som ska genomföras i oktober året innan, för att det ska hänga samman med budgetarbete. Förvaltningsledningen beslutade att införa rutinen att besluta om kommande års evenemang i oktober och kommer därmed diskutera 2024 års evenemang i oktober i år.

Diskussion om möjligheter och hinder för att utveckla samverkan över förvaltningsgränserna

Förvaltningsledningen fick i uppdrag att fortsätta en diskussion från Strategiskt ledarforum i februari om vad vi kan göra för att utveckla en samverkanskultur över förvaltningsgränserna i Haninge kommun samt att ta fram några goda exempel där bra samarbete redan pågår. Förvaltningsledningen diskuterade därför detta och kommer att återkoppla diskussionen till arbetsgruppen för Strategiskt ledarforum.

Strategiskt ledarforum är ett forum för chefer och andra strategiska funktioner i alla förvaltningar och bolag i kommunen där man har möjlighet att träffas och ha en dialog kring utvecklingsfrågor och utbyta tankar och förslag kring viktiga koncerngemensamma frågor. Mötena leds av kommundirektören och sker tre gånger om året.

Syftet med Sagt i förvaltningsledningen

Syftet med Sagt i förvaltningsledningen är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare Sagt i förvaltningsledningen finns att läsa här