Nytt från Kof:s ledningsgrupp maj

– Tanken är att ta fram ett eller flera framtidsscenarion, där vi analyserar vad kultur- och fritidsförvaltningen ska göra och klara av i framtiden. Och vilka kunskaper och kompetenser vi då behöver för att klara våra uppdrag, säger Mikael.

Kan du beskriva vad ett framtidsscenario är?

–  Det är en bild av hur det ser ut i Haninge om till exempel sju eller åtta år. Hur har omvärlden förändrats? Vilka förväntningar har medborgarna på kommunens kultur- och fritidsutbud?

Förvaltningsledningen och avdelningarnas strateger kommer att ägna nästa gemensamma konferens åt scenarioplanering. En viktig utgångspunkt är den omvärldsbevakning som förvaltningen gör årligen.

Ingen vet exakt hur framtiden blir, vad är då meningen med att ta fram scenarier?

– Omställning är ett långsiktigt arbete, och även om vi inte vet hur det ser ut om sju år ger analysen oss en riktning i arbetet med att utveckla verksamheten och vår kompetensförsörjning.

­– Sedan behöver vi anpassa vårt framtidsscenario om utvecklingen drar åt ena eller andra hållet. Men om vi inte tittar framåt är risken att vi blir irrelevanta när utvecklingen passerar oss förbi.

Vad konkret kommer det här arbetet leda till?

– Det kommer att leda till att vi tar fram en strategisk kompetensförsörjningsplan och bättre förankrade prioriteringar i förvaltningens utvecklingsarbete.

Annat på ledningsgruppens bord

Arbetsmiljörapport

Varje år görs en arbetsmiljörapport som följer upp förvaltningens arbetsmiljöarbete. Årets rapport visar bland annat att omorganisationen på förvaltningen varit positiv och skapat tydlighet. Den visar också att pandemin påverkade sjuktalen även 2022. Förvaltningsledningen har valt att prioritera dessa utvecklingsområden 2023:

• skyddsombudens kunskap
• kvaliteten i KIA-processen (verktyget där vi anmäler olyckor och tillbud)
• rutinerna för introduktion av medarbetare
• stöd till cheferna att utveckla sina arbetsplatsträffar.

Introduktion av nyanställda

Som ett komplement till kommunens gemensamma introduktion av nyanställda gör varje förvaltning en egen förvaltningsintroduktion. Kof:s har varit pausad ett tag men nu har ledningsgruppen utsett en arbetsgrupp som ska ta fram ett förslag på upplägg och innehåll för en ny introduktion.

Uppföljning av resultat för Kultur och bibliotek

Kultur och bibliotek har presenterat avdelningens resultat för 2022 utifrån kommunfullmäktiges mål och kulturpolitiska programmet samt kulturmiljöpolitiska programmet. Uppföljningen visar att vi fortfarande behöver öka andelen unga som upplever att tillgången till kulturaktiviteter är god. Vi kan dock se att antalet besök på offentliga kulturarrangemang har ökat kraftigt. Dessutom har besökarna börjat hitta tillbaka till kulturhuset och konsthallen efter pandemin. Ett utvecklingsarbete pågår också på kulturskolan för att öka antalet deltagare.

Uppföljning av resultat för Idrott och friluftsliv

Avdelningen har presenterat sitt resultat för 2022 utifrån kommunfullmäktiges mål och idrottspolitiska programmet. Idrotten är stor i Haninge och många unga känner till och är aktiva i föreningar. En utmaning är dock att möta upp den stora efterfrågan av självorganiserad idrott.