Koncept för framtidens arbetsplats ska prövas i kommunhuset

Bakgrunden till kommunstyrelsens beslut är bland annat att distans- och hybridarbete ställer nya krav på lokaler, teknik och it. Behovet av fler små mötesrum för hybridmöten och fler större mötesrum för samarbete och samordning har ökat.

Nuvarande lokaler är inte byggda för dessa behov utan för arbetssätt kopplade till så kallade cellkontor. För att lokalerna ska kunna användas mer effektivt måste de anpassas. Vissa verksamheter, som ekonomiavdelningen på plan 6, har redan gjort sådana anpassningar och samtidigt infört nya arbetssätt. Erfarenheterna har varit positiva.

Ett annat skäl till kommunstyrelsens beslut är att verksamheterna behöver fler arbetsplatser den kommande tioårsperioden.

Arbetssätt i dag och i morgon

Inom ramen för utredningen ska kommunstyrelseförvaltningen undersöka hur den fysiska och digitala arbetsmiljön kan kombineras med den organisatoriska och sociala.

- Vi behöver undersöka vilka arbetssätt förvaltningarna har idag och hur behoven ser ut kopplade till det. Med arbetssätt menas hur vi möts och samarbetar, vilken kultur vi vill ha samt i vilka fysiska och digitala miljöer detta kan ske. Vi ska även titta på hur arbetssätten kommer se ut i framtiden, säger Gunilla Lublin, biträdande förvaltningschef för kommunstyrelseförvaltningen och HR-direktör.

En viktig fråga att ta med sig i arbetet är också hur kommunen vill uppfattas som arbetsgivare.

Plan 4–6 piloter

Utredningen är tänkt att påbörjas under hösten. När konceptet tagits fram ska det testas på plan 4–6 i kommunhuset där kultur- och fritidsförvaltningen, stadsbyggnadsförvaltningen och kommunstyrelseförvaltningen sitter.

Personalavdelningen kommer att bli ansvarig. En arbetsgrupp med representation av chefer, medarbetare och skyddsombud samt fackliga parter kommer att bildas för att driva arbetet.