Sagt i förvaltningsledningen 31 maj

Följande togs upp och beslutades:

Välkomnande av ny biträdande social- och äldredirektör

I veckan har Marie Ivarsson börjat sin nya tjänst som biträdande social- och äldredirektör på förvaltningen. Ledningsgruppen välkomnade därför Marie till oss och presenterade våra verksamheter.

Genomgång av styrdokument

Sara Jansson, nämndsekreterare, presenterade den nya processen för framtagande av styrdokument som tagits fram i den översyn av styrdokument som görs i hela kommunen. Processen finns också beskriven i sin helhet på HINT.

Läs mer om styrdokument på HINT

Mediegenomslag 

Rasmus Sandsten, presschef, höll en genomgång av social- och äldreförvaltningens mediegenomslag under 2022 och hittills under 2023. Han pratade också om dagens förutsättningar i media och vad förvaltningen kan förstärka och förbättra i sitt arbete med mediefrågor.

Chefstitlar

Avdelningscheferna Ingrid Alegren och Anna Sörman samt HR Business partner Irene Lundmark presenterade slutförslaget av sitt uppdrag att se över chefstitlar i förvaltningen. Bakgrunden till uppdraget var att se över möjligheten att använda samma titlar överallt i organisationen för att säkerställa att roller och uppdrag är tydliga och att vi är hållbart organiserade för framtiden.

Gruppen har i sin analys kommit fram till att det finns flera pågående projekt på övergripande nivå i kommunen som kan ha påverkan på detta arbete samt att det finns kostnader förknippade med att byta titlar. Gruppen föreslog därför att vi inväntar det övergripande arbete som sker i kommunen för att inte förekomma det koncerngemensamma arbetet eller löpa risk att behöva ta nya beslut längre fram. Förvaltningsledningen beslutade därför att avvakta resultatet av dessa projekt och inte ändra några chefstitlar i nuläget.

Planeringsdagar för förvaltningsledningen

Förvaltningsdirektör Lotta Wigen informerade förvaltningsledningen om upplägget för förvaltningsledningens planeringsdagar den 15–16 juni. Där kommer ledningen bland annat börja lägga grunden för social- och äldrenämndernas nämndplaner, utifrån inriktningen i Mål och budget som beslutas i kommunfullmäktige den 12 juni.

I nämndplanen anger nämnden sina målsättningar, prioriteringar samt fördelning av budget för året, utifrån kommunfullmäktiges Mål och budget, så att förvaltningen vet vad som ska genomföras under året. Social- och äldrenämnderna tar beslut om nämndplan för 2024 i november.