Sagt i förvaltningsledningen 21 juni

Följande togs upp och beslutades:

Budgetuppföljning för maj

Anna Hannerskär, ekonomicontroller, gick igenom budgetuppföljningen för maj med prognos för social- och äldrenämndernas budget för året. Socialnämnden ligger fortsatt på ett prognostiserat underskott på grund det stora antalet placeringar av unga med kriminellt beteende. För äldrenämnden är prognosen fortsatt en budget i balans men med stora variationer mellan de olika områdena inom nämnden och med åtgärdsplaner för att komma i balans när det gäller exempelvis underskottet i hemtjänsten i egen regi.

Införande av gemensamt kvalitetsledningssystem

Inom social- och äldreförvaltningen pågår ett kontinuerligt kvalitetsarbete på alla avdelningar och till hösten ska vi ett nästa steg tillsammans i vårt gemensamma kvalitetsarbete. Som en del i att arbeta systematiskt och strukturerat ingår att kartlägga våra arbetsprocesser och detta kommer vi att påbörja till hösten. Kommunen har nytecknat avtal med företaget 2C8 som levererar ett systemstöd för att kartlägga processer och koppla rutiner och dokument på ett effektivt sätt. Inom programmet framtidssäkrad socialtjänst har det funnits ett deluppdrag som handlar om att implementera ett gemensamt kvalitetsledningssystem enligt Socialstyrelsens föreskrifter i SOSFS 2011:9 , Ledningssystem för systematiskt kvalitetsarbete. I uppdraget som biträdande social- och äldredirektör har Marie Ivarsson ansvar för förvaltningens gemensamma kvalitetsarbete och kommer tillsammans med deluppdragsansvariga att ta fram förslag på hur ett införande av ett gemensamt ledningssystem för kvalitet med systemstöd ska gå till.

Information från KDLG (kommundirektörens ledningsgrupp)

Lotta Wigen, förvaltningsdirektör, gick igenom information från det senaste mötet med kommundirektörens ledningsgrupp. Där pratade man bland annat om arbetet med att ta fram en gemensam vision för kommunens digitaliseringsarbete samt det intensifierade arbetet med civilförsvar och krisberedskap. Bland annat kommer en säkerhetsskyddsanalys att göras i alla förvaltningar framöver.

Tidigare Sagt i förvaltningsledningen finns att läsa här