Digitaliseringsresan nystartar i höst

I mitten av mars kom Oskar Spanne från Knowit till sitt nya arbete programledare digitalisering i Haninge kommun. Den helt nya tjänsten är placerad på avdelningen Samhällsplanering och ledning och det helt nya digitaliseringsprogrammet sätter Oskar nu upp ramarna för. Programmet tar ett helhetsgrepp på arbetssätt, teknik, roller och styrning. Det handlar i grunden om vad vi behöver göra för verksamhetsutveckling med hjälp av teknik.

 - Verksamheterna ska göra sin del och styra vilka behov av teknik de har föratt göra sitt jobb på bästa sätt. Organisationen ska möta upp med sin del, kunna stötta och utveckla. Verksamhetens bästa är i fokus, liksom att något alltid ska bli bättre antingen för medborgarna eller för medarbetaren, beskriver Oskar Spanne arbetet.

Brett stöd från alla delar av organisationen

Till sin hjälp har han en programsponsor (kallas projektägare i andra liknande upplägg) Anders Gillberg och en styrgrupp på fem personer där hittills Gunilla Lublin, HR-chef och bitr kommundirektörHR-direktör och biträdande förvaltningsdirektör, Annica Lempke, avdelningsdirektör Samhällsplanering och ledning, Ann-Sofie Källman, Utvecklingschef KSF och Magnus Strömberg, IT-chef ingår. En plats ska tillsättas med någon från förvaltningarna. I höst startar han upp analysgrupper som ska titta närmare och djupare på frågorna med representanter från IT och andra verksamheter. Gruppen ska ha en bred kompetensmässig och organisatorisk blandning och kommer att påverka programinnehållet på en mer detaljerad nivå.

 - Det som är bra med ett program är att det skapar en ny slags gemensam riktning på en helt ny yta. Vi lämnar linjen och enheterna och befinner oss på ny mark, i det finns en potential. Men det är ett långsiktigt arbete och det kommer att ta tid. Med det sagt så behöver vi inte vänta många år på att få det bättre utan vi kan göra successiva förbättringar som vi drar nytta av så snart de är på plats.

KDLG tar fram gemensam målbild

Oskar Spanne har under våren träffat många i organisationen som arbetar med digitalisering och gått igenom utredningar och andra dokument. Utifrån det har han gjort en nulägesanalys och ett förslag på hur han ser att vi ska ta oss an den här resan. Förslaget presenterades i juni för KDLG som nu gemensamt ska komma fram till en övergripande målbild. Målbilden ska presenteras i början av september.

 - I september återkommer vi med mer information om vart vi är på väg och hur vi gör detta. Då kommer också mer information om digitaliseringsprogrammet på Hint. Är man väldigt nyfiken och vill veta mer nu direkt kan man alltid maila mig, avslutar Oskar Spanne.