Lyssna på våra kollegor i Lönepodden den 25 februari

I våras skrev vi om dem när de vann silver i Sveriges Redovisningskonsulters förenings pris ”Årets SRF-auktoriserade verksamhet”. Ett pris som SRF skapat just för att synliggöra rollen som lönekonsult. 

Lönespecialist – en roll som växer

Lönechef Anette Björkqvist och gruppchef Linda El-Mehdi beskriver yrket som lönekonsult och systemförvaltare som en undanskymd roll som det förväntas mycket av. En roll i ständig förändring och utveckling som måste kunna mycket mer än lönehantering. Sammanlagt är de 17 på lönenheten, så har det varit sedan 2014, men uppgifterna har förändrats mycket och blivit många fler. Nu är man förutom lönekonsult och systemförvaltare även utbildningsansvarig, förvaltningsansvarig och pensionshandläggare.

 - Vi är ett bra gäng som gör ett jättejobb. Vi hanterar ett hundratal olika uppgifter: myndighetshantering, kronofogdeärenden, försäkringskassefrågor, vi sköter politikens pensioner och omställningsstöd när de slutar, just nu riggar vi för nytt pensionsavtal för alla medarbetare, statistik med SCB, vi gör arbetsgivardeklarationer, sätter oss in i alla nya regler från Skatteverket, hanterar arbetsmarknadsstöd och AFA-försäkringar.

Har du hämtat ut din lön?

Stöd till chefer är också en stor del i arbetet, nya chefers behörigheter ges manuellt härifrån och vi hanterar anställning och avslutning, frånvaro - sjuk och frisk -  i systemet Heroma. Sedan finns det något som heter returlöner (jo, det finns faktiskt de som glömmer bort att hämta ut sin lön) och för kommunen skapar det oreda i systemen.

 - Vi arbetar också nära företagshälsovården, flera timmar i veckan går åt att registrera kontaktvägar för sjuk och friskanmälningar, löneskulder på grund av sjukfrånvaro och VAB. Förmånsportalen Benify är också en deluppgift för oss, då vi arbetar med filöverföring av löneuppgifter från våra system.

Från pappersunderlag till digitala system

Från att ha registrerat allt för hand måste de bli helt digitala, utbilda andra och samtidigt vara lönekonsult och systemförvaltare. Nu har enheten också flera egna e-tjänster, men ingen egen IT-förvaltning.  

 - Det är mycket att ha koll på och systemen ska ju också utvecklas. Vi går på utbildningar på fritiden för att hänga med i den digitala utvecklingen, säger Linda och Anette, som också driver ett arbete tillsammans med HR för fördjupat samarbete dem emellan.

 - Vi har anpassat oss till stora förändringar i arbetslivet och när pandemin kom fick vi ställa om och bli digitala på några dagar. Mina medarbetare har varit fantastiska på att hitta smarta lösningar utan att någonsin sänka ambitionsnivån, avslutar enhetschef Anette Björkqvist.

År 2023 ska de ta hand om alla nya system, fortsätta utvecklas och så ska de ta lite tid till att synas. Men först hörs de på lördag i Lönepodden.

https://www.wise.se/lonepodden/