Viktiga uppdateringar i vårt incidentrapporteringssystem KIA

Incidentsrapporteringssystemet KIA, ett viktigt verktyg i kommunens systematiska arbetsmiljöarbete, har nyligen uppdaterats med nya händelsetyper, rapportering via mobiltelefon och förändringar i hur du rapporterar på Utbildningsförvaltningen och Kultur- och fritidsförvaltningen.

Nya händelsetyper

Utöver de händelsetyper som fanns tidigare (tillbud, olycksfall och egendom, säkerhet) tillkommer förbättringsförslag, riskobservation, färdolycksfall, arbetssjukdom, kränkning och diskriminering.

Rapportera via app i mobiltelefonen

Om du inte är vid datorn när du behöver rapportera en händelse går det nu att rapportera direkt via mobiltelefon. Ladda ned KIA-appen, den heter ”IA -avvikelser i arbetsmiljön” och finns att hämta för Android via Google Play, eller för iPhone via App Store. Mer information finns på Hint.

Läs mer om olika händelsetyper och hur du loggar in till KIA-appen här. 

Utbildningsförvaltningen (UBF)

För Utbildningsförvaltningen gäller nu att alla händelser som rör barn och elever ska rapporteras i DF Respons. Det gäller oavsett om det rör sig om tillbud, olycka eller kränkande särbehandling. Händelser som rör medarbetare ska som tidigare rapporteras i KIA.

Kultur- och fritidsförvaltningen (KOF)

För Kultur- och fritidsförvaltningen finns två länkar att använda vid inrapportering av händelse beroende på om det är en medarbetare eller en besökande inom verksamheten som utsatts för händelsen. Läs mer om detta på Hint.

Läs mer om hur du rapporterar händelser här.