Sagt i förvaltningsledningen 29 november
Onsdagens möte innehöll flera återkommande delar såsom arbetet med resultatet från arbetsplatsundersökningen, det pågående budgetarbetet för 2024 och det som hör till arbetet med den målgruppsanpassade organisationen. En större del av mötet ägnades åt att ta del nuläget kring förvaltningens möjligheter att arbeta med statistik och mål- och resultatuppföljning samt förslag för att utveckla detta framåt.
Social- och äldreförvaltningens ledningsgrupp.
Gemensam dialog och analys av resultatet från arbetsplatsundersökning
Under årets sista månader brukar alla arbetsgrupper inom social- och äldreförvaltningen gå igenom sin arbetsgrupps resultat från arbetsplatsundersökningen. Att analysera och föra dialog kring resultatet är viktigt för att förstå vad som ligger bakom svaren och sifforna. Det är också grunden för att också landa rätt i vilka åtgärder som behövs för att antingen komma tillrätta med förbättringsområden eller säkerställa att styrkor tas tillvara. Under onsdagens möte arbetade ledningsgruppen med sitt resultat på arbetsplatsundersökningen. Det som kommer att prioriteras för ledningsgruppens del är implementering av mål- och resultatstyrning samt den målgruppsanpassade organisationen bland annat.
Svarsfrekvensen för enkäten i hela förvaltningen var 87,1 %, något lägre än förra årets 90%. På samma nivå som förra året ligger förvaltningens resultat gällande hållbart medarbetarindex (HME) som var 77,6. HME består av tre delar: Motivation (resultat SÄF 76,4%), Ledarskap (76,7%) och Styrning (79,7%). Våra resultat inom förvaltningen är i samma nivå som kommunens samlade resultat.
Genomgång av deluppdraget ” Att utveckla statistik för lokal kunskap och verksamhetsutveckling” inom Framtidsäkrad socialtjänst
I våra kärnuppdrag inom individ och familjeomsorg, funktionshinder och äldreomsorg finns ett antal övergripande utmaningar vi tillsammans behöver möta. Hur vi ska möta dessa utmaningar på bästa sätt undersöker förvaltningen inom uppdraget Framtidssäkrad socialtjänst. På onsdagens ledningsmöte rapporterade Gustav Genberg och Josefin Castillo som är ansvariga för deluppdraget ” Att utveckla statistik för lokal kunskap och verksamhetsutveckling”. De har tillsammans med representanter från alla avdelningar gjort ett fantastiskt arbete med att dels kartlägga nuläget, vilka utmaningar vi har men också tagit fram förslag på utveckling framåt. Deluppdragsledarna fick fullt stöd för sina förslag och nu behöver vi tillsammans se till att det blir verkstad av de goda idéerna som alla bidragit med. I nuläget har vi svårt att mäta och följa resultatet av våra insatser t ex då vi till viss del saknar arbetssätt för att strukturerat dokumentera mätbara mål och följa upp dem. En annan utmaning är att vi inte använder verksamhetssystemen fullt ut samt att vi behöver effektiva systemstöd för underlätta arbetet med statistik för lokal kunskap och verksamhetsutveckling. Om du vill läsa mer om detta så kan du ta del av deras presentation här:
Vill du läsa mer om Framtidssäkrad socialtjänst
Målgruppsanpassad organisation
Ledningsgruppen har målgruppsanpassad organisation som stående punkt på agendan. Vid dagens möte gick vi igenom delarna i den implementeringsplan som vi tar fram med anledning av förändringen. En viktig del som ingår i planen är de risker och förslag på åtgärder som tagits fram i de risk- och konsekvensanalyser som har genomförts. Förutom att diskutera innehållet var fokus på hur ska vi arbeta med att aktivt följa upp att åtgärder och aktiviteter genomförs så att vi får till bästa möjliga implementering.
Budget 2024
Politiken har beslutat om vilka budgetramar socialnämnden och äldrenämnden har fått och vilka ekonomiska förutsättningar det innebär för förvaltningen. Just nu pågår ett intensivt arbete med detaljbudget på respektive kommande verksamhetsområde. Hela förvaltningen har behov av att aktivt arbeta för att minska verksamhetens kostnader för att kunna nå nämndmålet om att nämndens verksamheter drivs inom givna ekonomiska ramar. Inom vissa områden har förvaltningen högre kostnader än andra jämförbara kommuner men inte högre kvalitet vilket visar att det finns möjligheter att arbeta på andra sätt. Arbetet fortsätter inom respektive verksamhetsområde och frågan kommer vara i fokus på planeringsdag för ledningsgruppen i januari.
Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.
Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här.
Senast uppdaterad: 7 december 2023