Sagt i förvaltningsledningen 13 december

Kompetensförsörjning – ett deluppdrag inom Framtidssäkrad socialtjänst

Irene Bratli Lundmark, HR-Business Partner samt Therese Johnstone, Bemanningscentrum redogjorde för sitt arbete inom deluppdraget Kompetensförsörjning. Vi gick igenom nuläget utifrån vad gör vi bra idag och vad kan vi förbättra samt gick igenom förslag på aktiviteter för det fortsatta arbetet. Förvaltningen behöver en kompetensförsörjningsplan men också konkreta aktiviteter och indikatorer att arbeta med i verksamhetsplanen 2024 vilket var det som ledningsgruppen beslutade att gå vidare med.

Beslut om gemensam process för att ta vara på idéer och utvecklingsförslag

Frågan kring hur vi integrerar verksamhetsutveckling som rör digitala processer och verktyg med vårt vanliga utvecklingsarbete har varit syftet med deluppdraget som Emma Norman, Gustav Genberg och Per Karlsson har genomfört inom ramen för Framtidssäkrad socialtjänst. På mötet fick ledningsgruppen en genomgång om vad omvärldsspaning och genomförda workshops med chefer och medarbetare inom social- och äldreförvaltningen har gett för input till förslag till ny utvecklingsprocess. Syftet med att besluta om en gemensam process i förvaltningen är för att vi på bästa sätt ska ta vara på medarbetares och chefers idéer och utvecklingsförslag. Ledningsgruppen har nu tagit ett gemensamt beslut om hur processen ska gå till och för att ta del av processen kan ni ta del av detta här.

Vill du läsa mer om Framtidssäkrad socialtjänst

Budgetuppföljning november och budget 2024

Vid budgetuppföljning i november ser vi att äldrenämnden har ett underskott på 8,5 miljoner kronor på grund av ett omfattande underskott inom hemtjänsten i egen regi. Statsbidrag hjälper delvis upp resultatet för nämnden. Socialnämnden har ett underskott på 16,8 miljoner kronor.

Det ekonomiska läget är ansträngt och förvaltningen kommer behöva arbeta med konkreta åtgärder för att ha en budget i balans. Under ledningsgruppens planeringsdag den 22 januari kommer ett gemensamt arbete göras kring åtgärdsplaner för att kunna hålla budgeten. Vi kommer bland annat gå igenom hur vi gemensamt kan påverka lokalkostnaderna inom förvaltningen.

Målgruppsanpassad organisation - inre organisering

Dagens möte handlade om frågor som rör den inre organiseringen av verksamhetsområdena kring bland annat chefstitlar och ansvar. Fortsatt arbete med detta kommer bland ske i början av januari när flera funktioner samt fackliga parter möts i en gemensam workshop.

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här.