Nu växlas arbetet med styrdokument upp  

I juni 2021 beslutade kommunfullmäktige om en ny policy för styrdokument. Policyn syftar till att skapa en mer renodlad dokumentstruktur, med färre styrdokument, som är lättare att navigera i. Tanken är att styrningen ska bli mindre krånglig på sikt och att det ska bli ”lättare att göra rätt” för alla i organisationen. 
Mer om styrdokukument 

Effektivare process för framtagande av styrdokument

För att se till att policyns intentioner efterlevs och ge stöd till förvaltningarna i frågan bildades en styrdokumentgrupp i mars. Förvaltningarna ska vända sig till gruppen när de planerar att upphäva, ta fram nya eller revidera befintliga styrdokument.  

- När en förvaltning hör av sig tittar vi på syftet med dokumentet, om det ligger på rätt nivå och om det möjligtvis står i konflikt med något annat dokument. Förutom att det ska vara relevant ska det också vara tydligt och lätt att förstå så att det går att följa. Gruppen ska ge vägledning och stöd så att vi får fram bra styrdokument som bidrar till att politikens vilja blir till effekt, säger Fredrika Forslund, processledare för gruppen och verksamhetsstrateg vid avdelningen samhällsplanering och ledning på kommunstyrelseförvaltningen. 

Förvaltningarna kontaktar gruppen genom att mejla till styrdokument@haninge.se. Det är viktigt att höra av sig på ett tidigt stadium i arbetet då det kan behövas vägledning i början.

Organiseringen av arbetet sker enligt den nya processmodellen som håller på att introduceras i organisationen. Kommundirektör Magnus Gyllestad är processägare.

Se separat ruta över styrdokumentgruppens sammansättning.

Tio program blir tre

Enligt policyn ska styrdokumenten på den övergripande nivån - det vill säga vision, översiktsplan (ÖP) och program - aktualitetsprövas första året på varje ny mandatperiod.

Visionen ingår i Mål och budget och aktualitetsprövas där. Aktualitetsprövning av ÖP följer egna procedurregler enligt plan- och bygglagen.  

I mars beslutade kommunfullmäktige att programmen nu ska aktualitetsprövas. Av kommunens nuvarande program är det tre som uppfyller styrdokumentpolicyns krav på vad ett program är och de kommer alltså att omfattas av prövningen. De är följande:

• Klimat- och miljöpolitiska programmet
• Personalpolitiska programmet
• Program för social hållbarhet 

Sju av de nuvarande programmen uppfyller inte kraven enligt policyn. De är följande: 

• Idrottspolitiska programmet
• Programmet för ANDTS
• Minoritetspolitiska programmet
• Kulturpolitiska programmet
• Kulturmiljöprogrammet
• Haninge kommuns internationella program
• Programmet för säkerhets- och riskhanteringsarbete 

Dessa dokument kommer inte omfattas av prövningen. De gäller fortfarande men kommer på sikt arbetas om till andra typer av styrdokument.