Sagt i förvaltningsledningen 5 april

Följande togs upp och beslutades:

Genomlysning av stödprocesser och strategiska frågor

Genomlysningen av stödprocesser och strategiska frågor på förvaltningen börjar närma sig slutet och konsulterna från företaget Regenerator var återigen på besök, denna gång för att presentera en analys av nuvarande organisation samt ett förslag utifrån den genomlysning som har gjorts. Konsulternas förslag tas med av förvaltningsledningen till framtida planering. Mer information kommer direkt till berörda funktioner samt på HINT.

Läs mer om genomlysning av stödprocesser och strategiska frågor

Evenemang under året

Mirjam Hjertén, kommunikationsutvecklare, presenterade en sammanställning av större och mindre evenemang som potentiellt skulle kunna anordnas eller ska anordnas under årets gång. Bakgrunden till uppdraget är att stärka planeringen och förutse kostnader bättre.

Förvaltningsledningen diskuterade kort vilka prioriteringar som ska göras och bestämde sedan att arbetsgrupp bestående av Mirjam Hjertén samt avdelningscheferna Linda Fällgren, Maria Willix, och Maria Porshage kommer att titta vidare på frågan och komma med ett förslag på vilka evenemang som ska prioriteras och genomföras.

Chefstitlar

Ingrid Alegren, avdelningschef, Anna Sörman, avdelningschef, och Irene Lundmark, HR Business partner, gjorde en delpresentation av sitt uppdrag att se över chefstitlar i förvaltningen. Bakgrunden till uppdraget är att se över så att vi använder samma titlar överallt i organisationen för att säkerställa att roller och uppdrag är tydliga och att vi är hållbart organiserade för framtiden. Gruppen presenterade en rekommendation på titlar och kommer nu fortsätta uppdraget genom fördjupad analys och dialog.

Framtidssäkrad socialtjänst

Jonathan Rosén, förändringsledare, och Herman Sternelöv, verksamhetscontroller, presenterade sitt förslag till uppdragsplan för uppdraget ”Framtidssäkrad socialtjänst”. Bakgrunden till uppdraget är att se över hur organisationen ska kunna möta utmaningar inför framtiden och förbereda för införandet av den nya socialtjänstlagen.

I förslaget på uppdragsplan ingick förslag på arbetsgrupper för flera olika deluppdrag och vilka resurser som behövs för att kunna genomföra uppdragen. Förvaltningsledningen godkände uppdragsplanen. Mer information om arbetet med en framtidssäkrad socialtjänst kommer på HINT framöver.

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen”

Syftet med ”Sagt i förvaltningsledningen” är att ge information från förvaltningsledningens möten, som sker i princip varannan vecka, i korta notiser. Detta för att alla medarbetare och chefer inom social- och äldreförvaltningen ska få samma information från förvaltningsledningen.

Tidigare och kommande "Sagt i förvaltningsledningen" finns att läsa här