Nytt bemanningssystem på social- och äldreförvaltningen

Varför införs det nya bemanningssystemet?

Idag används flera olika IT-stöd för bemanning och schemaläggning. Trots detta täcks inte behovet för alla verksamheter.

Det blir svårarbetat och kostsamt att ha flera olika system där det också saknas en överblick över det totala bemanningsläget. Dessutom är flera av dagens system gamla och inte längre möjliga att uppdatera till dagens digitala krav.

Med det nya systemet möjliggör vi för att skapa ett gemensamt arbetssätt och ett IT-system med goda möjligheter att effektivt planera, styra och följa upp bemanning.

Vilka kommer att använda det nya systemet?

Projektet omfattar schemalagda verksamheter, alltså personal på utförarsidan inom hemtjänst, personlig assistans, bemanningscenter, och särskilda boenden och hälso- och sjukvård.

När kommer införandet att genomföras?

Projektet startar den 4 april och beräknas avslutas i början av december 2023. Under våren kommer vi arbeta med systemuppsättning, tester och utbildning i systemet.

Efter sommaren kommer vi att produktionssätta först en pilot för att se att allt fungerar som det ska, och därefter resterande verksamheter inom SÄF. I piloten ingår bemanningscenter, hemtjänst, personlig assistans, ett vårdboende och ett LSS-boende.

Var ska jag vända mig med frågor om det nya systemet eller införandet?

I projektet ingår att identifiera och skapa en bra förvaltningsorganisation och support för systemet. Under projekttiden går det bra att kontakta mig eller någon av projektets sponsorer.

Mer information om det nya bemanningssystemet kommer ut på HINT och till berörda verksamheter.