Handläggare för bidrag till idrotts- och friluftsföreningar

Beskrivning

Ditt uppdrag är att stödja föreningar som erbjuder idrotts- och friluftsaktiviteter för barn och unga i Haninge kommun. Målet med samarbetet med föreningslivet är att fler barn och unga ska få en aktiv och meningsfull fritid. Vi är övertygade om att det bidrar till bättre hälsa och skolresultat. Vi vet också att det är en skyddsfaktor mot utanförskap och att hamna i ett normbrytande beteende. Att barn och unga har en meningsfull fritid är därför en viktig del av Haninges trygghetsskapande insatser. Ditt arbete kommer att ha en direkt påverkan på föreningslivets förutsättningar och Haninges barn och ungdomars möjlighet att ha en meningsfull fritid och ett aktivt liv.

 Ansvar och arbetsuppgifter 

Handlägga bidrag:

• Ta emot och bedöma ansökningar från idrotts- och friluftsföreningar som vill få bidrag.
• Hantera det lokala aktivitetsstödet och projektstöd.
• Hantera stöd för andra aktiviteter som t.ex. lovaktiviteter, nattidrott och trivselsvandringar.
• Bedöma ansökningar utifrån regler och riktlinjer.
• Skriva underlag för beslut. 
• Följa upp hur föreningar har använt sina bidrag och effekten av deras insatser.
• Göra verksamhetsbesök.
• Sammanställa statistik och rapporter. 

Samordna insatser:

• Samordna planering och genomförande av öppen idrottsverksamhet efter skoldagens slut – Idrott efter skolan - i samverkan med föreningslivet, utbildningsförvaltningen och enskilda skolor.
• Vara med och skapa en gemensam plats för idrottsaktiviteter under sommarlovet i samarbete med idrottsrörelsen och andra avdelningar inom förvaltningen.  
• Se till att föreningar uppfyller grundkraven för att få bidrag genom att samordna den årlig systematiska granskningen av föreningslivets årliga handlingar.

Arbeta med: 

• Riktlinjer för stöd till idrott- och friluftsföreningar, t ex riktlinjer för föreningsstöd, bokning av lokaler och fördelning av tider i anläggningar.
• Implementering av rutiner för uppföljning och kontroll för att förhindra välfärdsbrott. 
• Genomförandet av idrotts- och friluftsstrategin och politiskt fastställda mål. 
• Omvärldsbevakning. 

Idealisk kandidat

Vi söker dig som trivs i en dynamisk miljö där samarbete och kommunikation är centrala delar av arbetet. Du kommer att röra dig mellan att arbeta operativt och strategiskt med ett helhetsperspektiv, vilket gör att du behöver kunna anpassa dig efter olika situationer och behov, ha en konsultativ approach, vara serviceinriktad samt ha förmåga att bygga förtroende, både internt och externt.

Kvalifikationer

Krav

• Relevant utbildning på minst gymnasial nivå
• God kunskap om offentlig förvaltning och samhällets organisation
• Kunskap om officepaketet
• Erfarenhet av att arbeta i system för bidrags- och ärendehantering.
• Erfarenhet av att arbeta i en politisk styrd organisation.
• Kunskap om föreningsliv, dess villkor och förutsättningar.
• Erfarenhet av administrativt arbete, ärendehantering och projektarbete.
• Erfarenhet av att tillämpa fastställda riktlinjer och rutiner.
• Du  är flexibel och självgående med stark initiativförmåga samt har mycket god förmåga att kommunicera i tal och skrift.

Meriterande

• Relevant högskoleutbildning.
• Erfarenhet av handläggning av stöd till organisationer eller föreningar.
• Erfarenhet av bedömning av ansökningar och ekonomiska underlag.
• Erfarenhet av projektutveckling och projektarbete.
• Erfarenhet av att skriva tjänsteutlåtande och rapporter.
• Erfarenhet av statistikarbete.
• Erfarenhet av omvärldsbevakning och kommunikationsarbete.
• Egen erfarenhet från idrotts- och friluftsrörelsen, t ex som styrelsemedlem eller funktionär.
• Kunskap om verksamhetssystemen Rbook, Proceedo och Ciceron.

Värt att veta

Tjänsten är placerad på idrotts- och friluftsavdelningen och du kommer vara direkt underställd avdelningschefen. Dina närmaste kollegor är strateg och verksamhetsutvecklare och du kommer arbeta mycket tillsammans med kollegor och chefer inom avdelningen. Du kommer också att arbeta nära kollegor med liknande arbetsuppgifter på andra avdelningar. I Haninge finns nära 70 bidragsberättigade idrotts- och friluftsföreningar som du kommer att ha dialog och samarbeten med.  

Vi erbjuder dig

Hos oss får du ett utvecklande arbete som stimulerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor, engagerade föreningar och erfarna chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger och naturområde samt med goda kommunikationer endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdsbidrag samt viss möjlighet till distansarbete när verksamheten tillåter.

Som handläggare kommer du att spela en central roll i att stötta föreningar, driva samarbeten och samordna projekt för att fler barn och ungdomar ska idrotta och vara fysiskt aktiva. Du och ditt engagemang kommer att vara avgörande för att Haninge ska nå sina mål och visioner för barn, unga, föreningsliv, idrott och friluftsliv.  Om du vill vara med oss och göra skillnad, tveka inte – vi ser fram emot din ansökan!