Administrativ assistent till jour ekonomiskt bistånd- Vikariat

Välkommen att utvecklas med oss

Sedan juni 2024 tillhör enheten Jour ekonomiskt bistånd och förebyggande vuxen första linjens socialtjänst. Vi skall finnas nära kommuninvånarna och det skall bli enklare att komma i kontakt med socialtjänsten.

Vi är en enhet som arbetar med akut ekonomiskt bistånd, samordning av kommunens vräkningsförebyggande arbete och uppsökande arbete mot vuxna i behov av stöd hos någon av kommunens verksamheter. Vårt fokus är på förebyggande arbete.

Ditt uppdrag

Främst handlar uppdraget om att hantera det administrativa i enhetens vräkningsförebyggande arbete, men även andra administrativa arbetsuppgifter som förekommer på enheten. 

Dina arbetsuppgifter innebär att dagligen registrera olika sorters underrättelser som inkommer från hyresvärdar, elbolag och Kronofogdemyndigheten. Du kommer att ringa och skicka brev till hyresgäst eller elkund. Du kommer också att ringa till inkassobolag, hyresvärdar och elbolag för att följa upp om skuld reglerats.

Övriga arbetsuppgifter kan vara att förbereda underlag inför och dokumentera efter vräkningsförebyggande arbetets veckomöten, föra statistik och rapportera till chef, hantera och sortera olika dokument, skriva minnesanteckningar, viss registervård samt vara delaktig i verksamhetens utvecklingsarbete.

Som medarbetare i kommunen är du också delaktig i att bidra till en ekonomi i balans och en god arbetsmiljö.

Det här söker vi hos dig

Tjänsten förutsätter att du är strukturerad och noggrann, har en god samarbetsförmåga och att du är tycker om att ge god service till kollegor, interna och externa parter och kommunens medborgare. För att passa i rollen som administrativ assistent hos oss vill vi att:

• Du har gymnasieexamen som gett dig kunskaper inom administration, samhälle och kundservice.
• Du har minst ett års dokumenterad erfarenhet av administrativt arbete inom socialtjänstens uppdrag eller på annan myndighet.
• Du har god datorvana då vi använder oss av olika IT-system i det dagliga arbetet.
• Du har körkort och känner dig bekväm att köra i tjänsten.

Din kompetens

• Du är van vid att använda dator och telefon som huvudsakliga arbetsredskap.
• Du kan strukturera dina arbetsuppgifter samt är noggrann i ditt utförande av dem.
• Du har god samarbetsförmåga och är serviceinriktad.
• Du behärskar svenska i tal och skrift mycket väl samt kan föra samtal på engelska relativt obehindrat.
• Du är van att arbeta självständigt och tar ett stort eget ansvar för ditt uppdrag.
• Kunskaper inom hyresjuridik eller erfarenhet av arbete med kundreskontra hos fastighetsägare är meriterande.
• Erfarenhet av verksamhetssystemet LifeCare är meriterande.

Tjänsten är ett vikariat på ett år med möjlighet till förlängning. 

Provanställning kan komma att tillämpas.

Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställning kan ske först efter att ett godtagbart registerutdrag från Polisen erhållits.

Har du frågor om tjänsten, kontakta:

Tuva Andersson Minell Tel: 08-606 70 00 eller tuva.anderssonminell@haninge.se

Det här kan vi erbjuda dig

Vi kan erbjuda dig en arbetsplats med bra struktur, rutiner och kollegor som är erfarna, trevliga och engagerade. Teamet består av sex socialsekreterare, en samordnare av kommunens vräkningsförebyggande arbete, två uppsökare riktade mot vuxna, en administrativ assistent och en enhetschef. 

Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågsstation. Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, rökfri arbetstid, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan!