Huvudregistrator

Smiley face

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

Välkommen att utvecklas med oss

Vi söker en huvudregistrator till kansliavdelningen. Du arbetar centralt på kommunstyrelseförvaltningen och har det övergripande ansvaret för vår diarieföring och dokumenthantering. 

Ditt uppdrag

Som huvudregistrator arbetar du dagligen med postöppning och hantering av inkommande och utgående handlingar för registrering i vårt digitala diarieföringssystem. Du ger stöd och service till verksamheter och allmänhet inom diarieföring och allmänna handlingar. Tjänsten kan även komma att omfatta vissa andra arbetsuppgifter som förekommer inom avdelningen.

Du kommer att ansvara för utveckling och implementering av nya arbetssätt och rutiner inom registraturen och har en kvalitetsgranskade roll inom området. Du blir en viktig resurs i vårt kommande upphandlingsarbete av nytt ärende- och dokumenthanteringssystem till kommunen.

Det här söker vi hos dig

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom arkiv- och informationsvetenskap eller annan, likvärdig utbildning. Du har erfarenhet av registratorsarbete inom offentlig sektor och har goda kunskaper om de lagar och förordningar som styr dokumenthanteringen. Du är van att arbeta i Officepaketet och i IT-system för diarieföring. 

Som person är du noggrann, serviceinriktad och ansvarstagande. Du har god initiativförmåga och drivs av process- och kvalitetsutveckling. Du är självgående i din roll, men har lätt för att samarbeta och skapa goda relationer.

Tjänsten är placerad i säkerhetsklass vilket gör att en säkerhetsprövning kommer att genomföras.

Det här kan vi erbjuda dig

Vi sitter i trevliga kontorslokaler med närhet till köpcentrum, restauranger och Handens pendeltågsstation, endast 20 minuter från Stockholm City. I närliggande Rudans friluftsområde finns bad samt skid-, mountainbike- och motionsspår.

Vi har fri tillgång till gym i kommunhuset, friskvårdscheckar samt möjlighet till semesterväxling.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer att ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Logga in och sök jobbet

Kontakt för den här sidan: info@haninge.se

Senast uppdaterad: 8 december 2019