Administrativ Placeringssekreterare

Smiley face

Har du idéer för framtiden och drivs du av utmaningar? I Haninge får du utvecklas tillsammans med trygga kollegor som vill göra skillnad redan idag. Just nu pågår ett av de mest ambitiösa förändringsarbetena i vår kommuns historia. Vi bygger en ny stad, cirka 20 minuter från Söder. Följ med på vår resa. 

Välkommen att utvecklas med oss

- Vill du precis som vi bli utmanad, utvecklas och göra skillnad?

- Vill du ingå i vår stimulerande arbetsgrupp med  kompetenta, erfarna, trevliga kollegor och arbetsledare?

-Vill du ha varierande arbetsuppgifter?

Kom och jobba med oss!

Vi arbetar för att stötta människan på väg mot ett bättre liv.

Beskrivning av verksamheten

Vi söker nu en placeringssekreterare som ska ingå i enheten Vuxen.

Vuxenenhetens ansvarar för myndighetsutövning och vårt uppdrag är att stärka förmågan hos personer som lever med beroende eller annan problematik, att uppnå en god livskvalité och ett självständigt liv.

Med individen i centrum utreder vi behov, fattar beslut och ger uppdrag till utförare i egen och privat regi, samt följer upp insatser. I vårt utredningsarbete är MI det självklara förhållningssättet och vi samarbetar med många olika utförare både i egen och privat regi.

Vi är en del av Avdelningen IFO-Individ och familjeomsorg. Tillsammans verkar vi för en samordnad socialtjänst och vill vi skapa och bibehålla en kultur som främjar bra bemötande, hög tillgänglighet och hög rättssäkerhet. Vi strävar efter att utveckla ett mer samordnat och integrerat teamarbete för att bättre möta målgruppens ofta komplexa behov.

På vår enhet arbetar två socialsekreterare med mottagningsfunktion, åtta socialsekreterare med fokus på 25 år och uppåt, fyra socialsekreterare med fokus på unga vuxna i åldrarna 18-24 år, sex behandlare, en öppenvårdsassistent, en specialistsocionom, en gruppledare, en enhetschef samt en administrativ assistent. Vi är en sammanhållen och engagerad grupp som stöttar varandra i det dagliga arbetet.

Välkommen till en spännande vardag där vi tar Haninge in i framtiden.

Ditt uppdrag

Går ut på att vara ett stöd åt socialsekreterare i handläggning och det administrativa, exempel på arbetsuppgifter:

  • Förhandla priser och se över placeringar
  • Skriva avtal
  • Rekvirera journaler efter beslut från delegat
  • Göra utdrag ifrån journaler
  • Registrera beslut
  • Kopiera handlingar
  • Fakturahantering
  • Boka resor
  • Även enklare arbetsuppgifter förekommer

 Det här söker vi hos dig

  • Eftergymnasial utbildning: exemepelvis högskoleutbildning eller yrkesutbildning som arbetsgivaren bedömer relevant utifrån arbetsuppgifternas innehåll.
  • Minst 3 års erfarenhet av liknade arbetsuppgifter
  • Erfarenhet av administrativa uppgifter inom offentlig sektor
  • Kunskap om de lagar och regelverk som styr vår verksamhet
  • Flytande svenska i tal och skrift

Meriterande:

  • Kunskap av verksamhetssystemen Procapita och Heroma
  • Gärna tidigare erfarenhet av upphandling, avtal, budget och förhandling.

Din kompetens

Som vår placeringssekreterare är det självklart att du gillar samarbete med andra men även att du kan arbeta självständigt. Du har lätt för att skapa goda relationer, du är lyhörd och tydlig i din kommunikation. Du behöver ha en förmåga att begränsa ditt uppdrag och arbeta lugnt och metodiskt när andra runt dig är stressade.

Du har förmåga att hantera flera olika arbetsuppgifter, i det vara flexibel och växla mellan arbetsuppgifterna

Som person är du strukturerad och du kan organisera, planera och koordinera ditt arbete.

Vi söker dig som kan se möjligheterna i det komplexa sociala arbetet, har lätt för att samarbeta, är flexibel, nyfiken och har målgruppen i fokus. Vi ser det som självklart att du är ansvarstagande och tycker kvalitet är viktigt.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Det här kan vi erbjuda dig

Ett utvecklande arbete som engagerar och utmanar, tillsammans med kunniga kollegor och chefer. Vi sitter i ljusa trevliga kontorslokaler med goda parkeringsmöjligheter och närhet till köpcentrum, restauranger, naturområde med bad, skid- och löpspår, samt till Handens pendeltågstation, endast 20 minuter från T-centralen. Vi har fri tillgång till gym i huset, friskvårdscheckar, årsarbetstid, klämdagar, möjlighet till semesterväxling samt besök hos läkare och tandläkare på betald arbetstid.

Välkommen med din ansökan! Intervjuer kommer ske löpande så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Provanställning kan komma att tillämpas

 Vill du veta mer?

Välkommen att kontakta

Enhetschef :                                                             

Maria Fernström mail: maria.fernstrom@haninge.se eller 08-606 84 74

Vill du få en inblick i vår verksamhet eller kommunen?

Socialförvaltningens orginisationsskiss

Gå gärna in på vår hemsida: haninge.se

 

I den här rekryteringen har vi redan gjort våra val av annonskanaler och samarbetspartners. Vi undanber oss vänligt men bestämt all form av hjälp med rekryteringen från utomstående aktörer.

Logga in och sök jobbet

Kontakt för den här sidan: info@haninge.se

Senast uppdaterad: 14 november 2019